Die EHF Marketing GmbH sucht eine engagierte Person für die Position Back Office Manager:in (m/w/d). Von Wien aus vermarkten wir die größten europäischen Klubhandball-Wettbewerbe und arbeiten dabei eng mit Vereinen, Partnern und Medien in ganz Europa zusammen.
Deine Aufgaben
- Verwaltung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie laufendes Mahnwesen
- Überblick über Kreditoren-/Debitorenkonten und Abwicklung von Preisgeldauszahlungen
- Pflege von Clubkontakten, Vertrags- und Spieldatenbanken
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Clubs und Partnern vorwiegend in Englisch
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Reisen
- Administrative Unterstützung des Teams u.a. bei Präsentationen, Protokollen, Unterlagen
- Verwaltung interner Abläufe (Kalender, Mitarbeiter:innendaten, Spesen, Büromaterial)
- Verantwortung für Ersthelfer- und Brandschutzthemen
Dein Profil
- Abgeschlossene Schulausbildung oder Lehrabschluss
- Berufserfahrung im Bereich Back Office Management in einem internationalen Umfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung in digitalen Prozessen
- Gute Buchhaltungskenntnisse
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten, genaue und selbständige Arbeitsweise
- Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere europäische Sprachen von Vorteil
- Hands-on-Mentalität, Belastbarkeit und Teamgeist
- Ersthelfer- und Brandschutzwart-Ausbildung von Vorteil
- Interesse am Handballsport und Bereitschaft, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten
Wie bieten
- Starttermin: 01. Oktober 2025
- Vollzeitstelle in Wien als Vertretung mit Option auf unbefristete Anstellung
- Bruttojahresgehalt ab € 35.000,- (Überzahlung je nach Qualifikation möglich)
- Internationales Arbeitsumfeld im neuen European Handball House in Wien
- Die Chance, Europas Spitzenhandball hautnah mitzuerleben und mitzugestalten
Über uns
Die EHF Marketing GmbH ist der Marketingarm und eine Tochtergesellschaft der Europäischen Handball Föderation (EHF). Wir arbeiten eng mit Marketing- und Medienpartnern sowie mit den führenden europäischen Clubs zusammen, um das volle Potenzial des Sports auf dem internationalen Sportmarkt zu realisieren. Wir sind verantwortlich für die Marketing- und Medienrechte der führenden Klubwettbewerbe für Männer und Frauen im europäischen Handball: EHF Champions League, EHF European League und EHF European Cup.
Deine Bewerbung
Bitte sende uns deine schriftliche Bewerbung mit aktuellem Lebenslauf und Anschreiben per E-Mail an:
EHF Marketing GmbH
Marie Vlasáková
application@ehfmarketing.com
