Für eine führende Organisation der österreichischen Sportbranche suchen wir eine erfahrene, diskrete und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Vorstand organisatorisch und administrativ entlastet und als zentrale Schnittstelle zwischen Vorstand, Fachabteilungen, Gremien und externen Partnern agiert.
Die Position verbindet klassische Vorstandsassistenz mit Gremienkoordination, Office-Management und ausgewählten Facility-Management-Agenden. Sie bietet damit ein vielseitiges Aufgabenspektrum in einem professionellen, dynamischen Umfeld des österreichischen Sports.
Die Rolle
In dieser Funktion übernehmen Sie die operative Drehscheibe rund um den Vorstand. Sie koordinieren Termine und Fristen, behalten laufende Projekte im Blick, bereiten Sitzungen vor und sorgen dafür, dass Informationen zuverlässig an die richtigen Stellen gelangen. Gleichzeitig stellen Sie einen professionellen Ablauf im Büroalltag sicher und koordinieren externe Dienstleister rund um das Bürogebäude.
Ihre Aufgaben
Vorstandsassistenz
- Terminkoordination des Vorstands – extern wie intern
- Monitoring laufender Projekte des Vorstands
- Proaktive Bearbeitung bzw. Weiterleitung wichtiger E-Mails an die zuständigen Fachbereiche
- Monitoring sämtlicher Fristen und Termine
- Organisation rund um den Vorstand, insbesondere Spesenabrechnungen und Reiseplanung [...]
